5 razones para trasladar su tecnología ERP a la nube

Antes, el software de planificación de recursos empresariales (ERP) sólo estaba al alcance de las grandes empresas, pero hoy en día, debido a la mayor disponibilidad y a la reducción de costes, incluso las pequeñas y medianas empresas (PYMES) pueden beneficiarse de la tecnología ERP. Una de las últimas evoluciones tecnológicas a las que están asistiendo estas empresas es en el ámbito del ERP basado en la nube. Aunque es relativamente nuevo, su implantación ha aportado numerosas ventajas.

Capital reducido para empezar

Las investigaciones han demostrado que las empresas podrían acabar gastando 700 dólares por empleado, al mes, en gastos de TI. Esto significa que la reducción de los costes tecnológicos es imprescindible para que las empresas tengan éxito. El ERP en la nube es más asequible desde el principio.

Cuando una empresa opta por alojar su solución ERP in situ, debe pagar primero la infraestructura. Esto incluye hardware y redes que pueden costar miles de dólares. En cambio, tanto las pymes como las grandes empresas pueden utilizar su servicio de Internet para acceder, almacenar y mantener todos sus procesos esenciales de ERP en la nube.

Mejora de la recuperación de desastres de ERP

Toda empresa, independientemente de su tamaño, debe contar con un plan de recuperación de desastres. Esto suele requerir una planificación exhaustiva, pero cuando se trata de soluciones ERP basadas en la nube, la recuperación de desastres ya está incorporada.

Las empresas que optan por el ERP tradicional tienen las redes, el software y los datos in situ, y un solo desastre podría acabar con todo. Con el ERP alojado, todo se almacena en una ubicación externa. Y lo que es mejor, los datos suelen tener una copia de seguridad en otros sitios en caso de que el primero sufra un desastre.

No se limita a un solo lugar

Anteriormente, todos los sistemas de trabajo sólo eran accesibles desde el lugar específico donde se alojaba la información. Estar constantemente pegado a un espacio de trabajo es uno de los principales impulsores de la insatisfacción de los empleados, y los empleados insatisfechos provocan un descenso del 21% en la productividad.

Con el ERP en la nube, esto no es un problema. Se puede acceder a la nube desde cualquier lugar, por lo que, siempre que la empresa haya aprobado un lugar u ordenador específico, los empleados pueden realizar el trabajo. Esto es especialmente útil para los trabajadores móviles o cuando algún tipo de desastre requiere que los empleados se trasladen a un lugar de trabajo secundario.

El ERP en la nube es más flexible

Una de las cosas más sorprendentes de la tecnología en la nube, independientemente de su ámbito de uso, es su escalabilidad. Los sistemas basados en la nube permiten a las empresas pagar sólo por lo que utilizan. Si una empresa aloja su ERP in situ, tiene que calcular sus necesidades de hardware desde el principio y puede acabar invirtiendo en una infraestructura demasiado grande o demasiado pequeña para las necesidades eventuales.

En cambio, los proveedores de ERP alojados pueden reducir o aumentar fácilmente la capacidad según las necesidades de la empresa. Aunque es posible ampliar o reducir la escala de los sistemas alojados in situ, suele ser un esfuerzo costoso.

Seguridad de los datos en la nube

Algunas empresas que no han migrado sus sistemas ERP a la nube mencionan como motivo la preocupación por la seguridad. Sin embargo, gracias a la continua evolución de la tecnología en la nube, esto no es un problema. La principal amenaza para los datos de una empresa son sus empleados. En esencia, mantener todo fuera del sitio en realidad lo hace más seguro.

Los proveedores de tecnología en la nube y de servicios como software (SaaS) llevan años creando un lugar seguro en la nube. De hecho, Forbes señaló en 2015 que es la nube la que ahora protege los datos médicos de los ciudadanos. La seguridad de los datos depende más de la fiabilidad del proveedor que de la propia nube.

La planificación de recursos empresariales facilita a las empresas la integración de sus datos e información en un recurso central. Como ocurre con cualquier otra tecnología, las soluciones ERP evolucionan constantemente. La intersección de la nube y el ERP era inevitable, y las empresas que no utilizan la tecnología emergente se están haciendo un flaco favor.