{"id":748,"date":"2016-11-10T07:20:02","date_gmt":"2016-11-10T07:20:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cloudcustomsolutions.com\/los-mejores-consejos-de-gestion-de-eventos-que-los-planificadores-de-eventos-nunca-deberian-seguir\/"},"modified":"2016-11-10T07:20:02","modified_gmt":"2016-11-10T07:20:02","slug":"los-mejores-consejos-de-gestion-de-eventos-que-los-planificadores-de-eventos-nunca-deberian-seguir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cloudcustomsolutions.com\/es\/los-mejores-consejos-de-gestion-de-eventos-que-los-planificadores-de-eventos-nunca-deberian-seguir\/","title":{"rendered":"Los mejores consejos de gesti\u00f3n de eventos que los planificadores de eventos nunca deber\u00edan seguir"},"content":{"rendered":"
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\n

Este art\u00edculo habla de los peores consejos que escuchan los planificadores de eventos – y si eres un planificador de eventos aseg\u00farate de leer este post:
\n<\/strong><\/p>\n

Cuando dej\u00e9 mi trabajo en la empresa y comenc\u00e9 mi propio negocio, tuve varios amigos bien intencionados que me enviaron descripciones de puestos de trabajo con correos electr\u00f3nicos amables que dec\u00edan: \u00abPens\u00e9 que podr\u00eda interesarte\u00bb. No lo entendieron realmente. No era una fase por la que estuviera pasando. Era algo a lo que me compromet\u00ed para que fuera un \u00e9xito. Despu\u00e9s de tres a\u00f1os haciendo lo m\u00edo, mi madre todav\u00eda me pregunta cu\u00e1nto tiempo pienso \u00abhacer esto\u00bb, como si fuera un capricho pasajero.<\/p>\n

Los consejos pueden tener la misma aplicaci\u00f3n err\u00f3nea. Y los planificadores de eventos escuchan mucho. Todos los que han organizado alguna vez una fiesta creen que eso les capacita para planificar eventos. Claro que algunas personas tienen una habilidad natural, pero la mayor\u00eda de las personas ajenas al sector no entienden lo que conlleva la planificaci\u00f3n. Seguramente por eso hay tantos consejos p\u00e9simos por ah\u00ed. Aqu\u00ed est\u00e1n algunos de mis favoritos:<\/p>\n

Sorpr\u00e9ndelos y no notar\u00e1n nada m\u00e1s.<\/h2>\n

Sorprender a su p\u00fablico es estupendo, pero no le da licencia para ignorar los detalles. Si lo hace, alguien se dar\u00e1 cuenta y esa experiencia \u00abwow\u00bb perder\u00e1 su brillo.<\/p>\n

No te preocupes por escribirlo. Me acordar\u00e9\/te acordar\u00e1s.<\/h2>\n

No lo har\u00e1 as\u00ed, ni insistir\u00e1 en que el proveedor con el que trabaja lo a\u00f1ada al contrato. Si no est\u00e1 por escrito, no existe.<\/p>\n

Esperar la inspiraci\u00f3n.<\/h2>\n

Y esperar y esperar…<\/p>\n

Los asistentes disponen de sus propios puntos de acceso WiFi. No les importar\u00e1.<\/h2>\n

Esto ser\u00e1 lo primero de lo que se quejen, incluso los que tienen puntos de acceso.<\/p>\n

A mis asistentes no les gustar\u00e1 una comunidad online o no les gustan tanto las redes sociales.<\/h2>\n

Esto es algo que suele decir el cliente del evento cuando la media de los asistentes es de mediana edad y mayor. No le hagas caso. Est\u00e1n en las redes sociales. Utilizan la tecnolog\u00eda.<\/p>\n

El marketing de recomendaci\u00f3n se producir\u00e1 de forma org\u00e1nica<\/h2>\n

Inserta cualquier tipo de marketing en este consejo porque mucha gente cree que el marketing<\/a> simplemente ocurre. No ven la extraordinaria cantidad de trabajo que hay debajo de la punta del iceberg del marketing. Nunca olvides pedir lo que quieres que la gente haga. Seguro que pueden decir que no, pero tambi\u00e9n es la \u00fanica manera de que digan que s\u00ed. En un estudio publicado en el Journal of the American Society for Psychical Research<\/em> en 2009, estimaron que el 53% de la poblaci\u00f3n es ps\u00edquica. Aun as\u00ed, no vale la pena el riesgo. S\u00f3lo tienes que pedirlo.<\/p>\n

No te preocupes por lo que pueda<\/em> salir mal<\/h2>\n

En primer lugar, este consejo es un arma de doble filo. Si no te preparas para lo que puede ir mal, no estar\u00e1s preparado cuando ocurra, pero si te preocupas por todo lo que puede ir mal, estar\u00e1s tan angustiado que no querr\u00e1s salir de la cama. En su lugar, juega con las probabilidades. Prep\u00e1rese para las cosas que suelen salir mal. Por ejemplo, cuando me cas\u00e9 tuve la brillante idea de hacer mis propias flores, desde los centros de mesa hasta los boutonni\u00e8res.<\/p>\n

Mi fot\u00f3grafo tambi\u00e9n pidi\u00f3 un boutonni\u00e8re. En ese momento me sent\u00ed un poco molesto, pero acced\u00ed a su petici\u00f3n. Cont\u00e9 y cont\u00e9 mis n\u00fameros asegur\u00e1ndome de que ninguno de los padrinos de boda se quedara fuera. Resulta que ten\u00eda raz\u00f3n sobre los padrinos de boda y me olvid\u00e9 del novio. Mi fot\u00f3grafo hab\u00eda visto c\u00f3mo esto suced\u00eda en innumerables ocasiones y su petici\u00f3n no era m\u00e1s que una salvaguarda para evitarlo. Prep\u00e1rate para las cosas que sabes que pueden ocurrir, como la lluvia el d\u00eda de un evento al aire libre, pero no te preocupes por un apocalipsis zombi. Simplemente no hay tiempo suficiente.<\/p>\n

Tenemos suficientes voluntarios<\/h2>\n

Vale, esto no es un consejo sino un error muy com\u00fan. Si hay gente que se ofrece, acepta su oferta. Sabe que el personal de su evento estar\u00e1 corriendo de un lado a otro para atender las necesidades de \u00faltima hora. Los voluntarios pueden ayudar a los puestos del personal (como el registro o el mostrador de informaci\u00f3n, si se dispone de ellos) para que el personal pueda ocuparse de asuntos m\u00e1s importantes.<\/p>\n

No te preocupes por los recuentos exactos. La cocina siempre hace un poco m\u00e1s.<\/h2>\n

Cierto, s\u00f3lo si con \u00abhace un poco m\u00e1s\u00bb te refieres a que puedes pedir una pizza desde el m\u00f3vil.<\/p>\n

Un medio es suficiente<\/h2>\n

A menudo oir\u00e1s decir a la gente que ha enviado un correo electr\u00f3nico<\/em>. Nunca hay que limitar la comunicaci\u00f3n a un solo medio de comunicaci\u00f3n. Env\u00ede un correo electr\u00f3nico, coloque la actualizaci\u00f3n en su aplicaci\u00f3n y en la tecnolog\u00eda del evento, y an\u00fanciela en el evento si es necesario. Nunca se sabe cu\u00e1ndo alguien no est\u00e1 prestando atenci\u00f3n y lo \u00faltimo que se quiere es recibir informaci\u00f3n de que nunca recibieron la informaci\u00f3n cr\u00edtica.<\/p>\n

El trabajo en red simplemente ocurre<\/h2>\n

\u00bfPlantas un jard\u00edn o s\u00f3lo esperas que un p\u00e1jaro deje caer una semilla de rosa justo donde la quieres? Es f\u00e1cil pensar que el networking se produce de forma org\u00e1nica, y puede ser as\u00ed, pero tampoco est\u00e1 de m\u00e1s darle un peque\u00f1o empuj\u00f3n. Ayude a los que asisten por primera vez a aclimatarse. Ayude a los asistentes solitarios a conocer a su tribu.
\n Conexiones<\/strong>
\n<\/a> har\u00e1 que la gente vuelva, as\u00ed que aseg\u00farate de ayudarles a que esto ocurra.<\/p>\n

No es necesario el entrenamiento de tirador activo<\/h2>\n

S\u00e9 que esto suena un poco catastrofista, pero un organizador de eventos que est\u00e1 a cargo de mucha, mucha gente, deber\u00eda al menos conocer las mejores pr\u00e1cticas en situaciones de violencia.<\/a> Ahora es un requisito del trabajo.<\/p>\n

Derrochar siempre en comida<\/h2>\n

Los eventos se han vuelto muy personalizados. Aunque esta informaci\u00f3n es generalmente buena y se ajusta a la mayor\u00eda de los p\u00fablicos (a todo el mundo le gusta comer), hay algunos casos y algunos grupos a los que les conviene gastar su partida presupuestaria de \u00abderroche\u00bb en algo distinto a los comestibles.<\/p>\n

Al cliente no le importar\u00e1<\/h2>\n

Un planificador de eventos de \u00e9xito presenta las opciones al cliente con antelaci\u00f3n, de modo que no es necesario firmar cada decisi\u00f3n si la opci\u00f3n principal no est\u00e1 disponible. En lugar de cambiar el evento de abril a mayo sin consultarlo con el cliente porque est\u00e1s seguro de que \u00abno le importar\u00e1. Todav\u00eda es primavera\u00bb, o en lugar de tener que volver a cada fecha, tener varias que \u00e9l haya aprobado de antemano. Esto le ahorrar\u00e1 tiempo y esfuerzo.<\/p>\n

En conclusi\u00f3n<\/h2>\n

Las opiniones son como los parientes molestos, todo el mundo tiene una. En \u00faltima instancia, depende de ti si escuchas los consejos de los dem\u00e1s o no. (Aunque le sugerimos encarecidamente que no utilice ninguno de los malos consejos de este art\u00edculo). Pero recuerde que muy pocos de los que dan consejos conocen a sus asistentes y clientes como usted. La personalizaci\u00f3n seg\u00fan sus preferencias es lo que importa y lo que hace que un organizador de eventos tenga \u00e9xito hoy en d\u00eda.<\/p>\n

Virtual Fusions es una excelente plataforma alojada en la nube que le ayudar\u00e1 a planificar su evento y tambi\u00e9n a capacitar a sus asistentes para establecer conexiones.
\n M\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong>
\n<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

v\u00eda Los peores consejos que hemos escuchado sobre la planificaci\u00f3n de eventos<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Este art\u00edculo habla de los peores consejos que escuchan los planificadores de eventos – y si eres un planificador de eventos aseg\u00farate de leer este post: [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":696,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[68],"tags":[74,75,76],"class_list":["post-748","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-marketing-multicanal","tag-planificacion-de-eventos-para-conferencias","tag-plataforma-de-gestion-de-eventos","tag-tecnologia-de-gestion-de-eventos"],"yoast_head":"\nLos mejores consejos de gesti\u00f3n de eventos que los planificadores de eventos nunca deber\u00edan seguir | Cloud Custom Solutions<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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